在WPS Office中，快速访问文件是提高工作效率的重要途径。以下是一些在WPS中快速访问文件的技巧和关键点说明，包括各种方法和步骤。
一、使用“最近使用”功能
1. 操作步骤
（1）打开WPS Office软件，如WPS文字、表格或演示。
（2）在主界面的左侧，你会看到一个名为“最近使用”的选项。
（3）点击该选项，即可看到最近打开过的文件列表。
（4）点击文件名，即可快速打开文件。
2. 关键点说明
- “最近使用”列表默认显示最近打开的文件，方便快速访问。
- 列表中最多显示10个文件，你可以通过设置调整显示数量。
- 如果文件被移动或删除，对应的列表项将自动更新。
二、使用“我的文档”库
1. 操作步骤
（1）在WPS主界面，点击左上角的“文件”菜单。
（2）在展开的菜单中，选择“我的文档”。
（3）在“我的文档”库中，你可以看到所有保存在该库中的文件。
（4）双击文件名，即可快速打开文件。
2. 关键点说明
- “我的文档”库是WPS默认的文件保存位置，便于统一管理。
- 可以通过“添加到我的文档”功能，将常用文件添加到库中。
- “我的文档”库支持文件分类，方便按类型查找文件。
三、使用“收藏夹”
1. 操作步骤
（1）在WPS主界面，找到需要添加到收藏夹的文件。
（2）右键点击文件名，选择“添加到收藏夹”。
（3）在主界面的左侧，点击“收藏夹”选项。
（4）在收藏夹中，你可以看到所有已收藏的文件。
（5）点击文件名，即可快速打开文件。
2. 关键点说明
- “收藏夹”功能可以让你快速访问频繁使用的文件。
- 可以通过拖拽的方式，将文件直接拖入收藏夹中。
- 收藏夹中的文件可以按需排序，便于查找。
四、使用快捷键
1. 操作步骤
（1）在WPS中打开任意文件。
（2）按下快捷键“Ctrl + O”（打开文件），或“Ctrl + S”（保存文件）。
（3）在弹出的对话框中，选择需要打开或保存的文件。
2. 关键点说明
- 快捷键是提高工作效率的重要工具，熟练掌握可以节省大量时间。
- WPS支持自定义快捷键，可以根据个人习惯设置。
- 常用快捷键包括：Ctrl + C（复制）、Ctrl + X（剪切）、Ctrl + V（粘贴）等。
五、使用“搜索”功能
1. 操作步骤
（1）在WPS主界面，点击上方的“搜索”框。
（2）输入文件名或关键词，按下回车键。
（3）在搜索结果中，找到需要打开的文件。
（4）双击文件名，即可快速打开文件。
2. 关键点说明
- “搜索”功能可以快速定位文件，特别是在文件数量较多时。
- 支持模糊查询，无需精确输入文件名。
- 搜索结果会显示文件路径，方便了解文件存放位置。
六、使用“云文档”
1. 操作步骤
（1）在WPS主界面，点击左上角的“文件”菜单。
（2）在展开的菜单中，选择“云文档”。
（3）在“云文档”界面，你可以看到所有保存在云端的文件。
（4）双击文件名，即可快速打开文件。
2. 关键点说明
- “云文档”功能可以实现跨设备访问文件，方便随时随地进行办公。
- 支持在线编辑和共享，提高协作效率。
- 可以通过“上传到云文档”功能，将本地文件上传到云端。
七、使用“文件标签”
1. 操作步骤
（1）在WPS中打开一个文件。
（2）在文件标签上，点击鼠标右键。
（3）在弹出的菜单中，选择“添加到收藏夹”或“添加到最近使用”。
（4）在“文件标签”栏中，可以直接切换已打开的文件。
2. 关键点说明
- “文件标签”功能可以让你快速切换多个已打开的文件。
- 支持自定义标签颜色，便于识别不同类型的文件。
- 可以通过拖拽方式，调整文件标签的顺序。
八、使用“文件历史记录”
1. 操作步骤
（1）在WPS中打开一个文件。
（2）点击文件标签上的“历史记录”按钮。
（3）在弹出的历史记录列表中，你可以看到该文件的修改历史。
（4）点击历史版本，即可快速打开该版本的文件。
2. 关键点说明
- “文件历史记录”功能可以帮助你找回之前修改的版本。
- 支持查看和恢复历史版本，防止数据丢失。
- 可以通过设置，调整历史记录的保存时间。
九、使用“文件管理器”
1. 操作步骤
（1）在WPS主界面，点击左上角的“文件”菜单。
（2）在展开的菜单中，选择“文件管理器”。
（3）在文件管理器中，你可以看到所有保存在本地的文件和文件夹。
（4）双击文件名，即可快速打开文件。
2. 关键点说明
- “文件管理器”功能可以让你像在电脑上一样，管理WPS中的文件。
- 支持文件排序、分类和搜索，方便快速定位文件。
- 可以通过“添加到收藏夹”功能，将常用文件添加到收藏夹。
十、使用“自定义快捷方式”
1. 操作步骤
（1）在WPS主界面，点击左上角的“工具”菜单。
（2）在展开的菜单中，选择“自定义快捷方式”。
（3）在自定义快捷方式界面，你可以添加或删除快捷方式。
（4）将常用的文件或文件夹拖动到快捷方式区域。
（5）点击快捷方式，即可快速打开文件。
2. 关键点说明
- “自定义快捷方式”功能可以让你将常用的文件或文件夹放在显眼的位置。
- 支持自定义快捷方式的图标和名称，便于识别。
- 快捷方式区域的位置和大小可以根据需要调整。