WPS Office是一款功能强大的办公软件套件，其中包括文字处理、表格处理和演示制作等功能。在使用WPS输出PDF文件后，有时可能需要对PDF文件的大小进行调整，以满足特定的打印或展示需求。以下是如何在WPS中输出PDF后调整大小的详细操作与关键点说明。
一、输出PDF文件
首先，我们需要确保已经将WPS文档正确地输出为PDF格式。以下是输出PDF的基本步骤：
- 打开WPS Office，加载你想要转换的文档。
- 点击菜单栏中的“文件”选项。
- 在下拉菜单中选择“输出”或“另存为”。
- 在弹出的对话框中，选择PDF格式，然后指定文件保存的位置和文件名。
- 点击“确定”或“保存”，WPS会开始将文档转换为PDF格式。
二、调整PDF大小
一旦你有了PDF文件，以下是如何调整其大小的步骤：
方法一：使用WPS PDF工具
- 打开WPS PDF工具：
- 打开WPS Office，点击“文件”菜单，选择“打开”，然后找到并打开你的PDF文件。
- 调整页面大小：
- 在WPS PDF工具的菜单栏中，找到并点击“页面管理”选项。
- 在“页面管理”菜单中，选择“页面大小”。
- 这时，你可以看到多个预设的页面大小选项，如A4、Letter等。
- 自定义页面大小：
- 如果预设的页面大小不符合你的需求，可以选择“自定义页面大小”。
- 在“自定义页面大小”对话框中，输入你想要的宽度和高度值，然后点击“确定”。
- 应用更改：
- 在确认页面大小后，点击“应用”或“确定”以将更改应用到所有页面或指定的页面。
方法二：使用在线PDF编辑器
如果WPS PDF工具不满足你的需求，你也可以使用在线PDF编辑器来调整PDF大小：
- 选择在线PDF编辑器：
- 在浏览器中搜索“在线PDF编辑器”，选择一个信誉良好的网站，如Smallpdf、ILovePDF等。
- 上传PDF文件：
- 在网站上点击“上传文件”按钮，选择并上传你的PDF文件。
- 调整页面大小：
- 根据网站提供的选项，找到调整页面大小的功能。
- 输入你想要的页面大小或选择预设的尺寸。
- 下载调整后的PDF：
- 完成页面大小调整后，点击“下载”或“导出”按钮，将调整后的PDF文件保存到你的电脑中。
三、关键点说明
- 页面比例：在调整页面大小时，保持原始页面比例是非常重要的，以避免文档内容变形或错位。
- 分辨率：在输出PDF时，确保选择合适的分辨率，这对于打印质量尤其重要。
- 兼容性：调整页面大小后，确保新的PDF文件在不同设备和软件上都能正确显示。
- 文件大小：调整页面大小可能会影响PDF文件的大小，尤其是当添加或删除页面时。
- 备份：在进行任何更改之前，建议备份原始PDF文件，以防万一出现不可预见的错误。