设置WPS Office为PDF默认打开工具是提高工作效率的一个有效方法。以下是一份详细的步骤说明和关键点操作,适用于大多数版本的WPS Office:
操作步骤:
第一步:确认WPS Office安装版本
- 打开WPS Office的任何一个组件,如WPS文字、表格或演示。
- 在菜单栏中找到“帮助”或“关于”选项,点击后查看当前安装的版本号。
第二步:更改系统默认设置
- Windows系统:
- 打开“控制面板”。
- 点击“程序”下的“默认程序”。
- 选择“设置默认程序”。
- 在列表中找到“WPS Office”或“Kingsoft Office”。
- 点击“将此程序设置为默认值”。
- 如果没有看到WPS Office,点击“选择默认程序”中的“更多选项”,然后找到并选择WPS Office。
- macOS系统:
- 打开“Finder”。
- 点击屏幕左上角的“前往”菜单,选择“应用程序”。
- 找到WPS Office的图标,右键点击,选择“打开”。
- 如果系统提示“WPS Office”来自未知的开发者,点击“打开”确认。
- 打开WPS Office后,点击屏幕左上角的苹果图标,选择“系统偏好设置”。
- 点击“通用”,然后在“默认应用程序”部分选择WPS Office。
第三步:设置WPS Office为PDF默认打开工具
- Windows系统:
- 打开任意一个PDF文件,右键点击,选择“打开方式”。
- 在弹出的菜单中选择“选择另一个应用”。
- 在列表中找到并选择“WPS Office PDF”。
- 勾选“始终使用此应用打开.pdf文件”,然后点击“确定”。
- macOS系统:
- 打开“Finder”,找到任意一个PDF文件。
- 右键点击PDF文件,选择“打开方式”。
- 在弹出的菜单中选择“WPS Office PDF”。
- 如果想要将WPS Office设置为默认应用,点击“更改全部…”,然后确认。
关键点说明:
- 版本兼容性: 在进行设置之前,确认你的WPS Office版本与操作系统版本兼容。
- 权限问题: 在更改默认程序时,可能需要管理员权限,确保你有足够的权限进行更改。
- 文件关联: 在Windows系统中,确保在“打开方式”中选择的是“WPS Office PDF”,而不是其他与WPS Office相关的程序。
- 系统偏好设置: 在macOS系统中,如果无法直接在“打开方式”中更改默认程序,需要通过“系统偏好设置”进行设置。
- 测试验证: 更改设置后,尝试打开一个PDF文件,确认WPS Office是否已经成为默认的打开工具。