WPS表格作为一款强大的数据处理工具，其公式和函数功能是高效统计数据的基石。下面我将从基本概念、常用技巧和关键点三个方面，为您详细讲解如何使用WPS表格中的公式和函数轻松应对数据统计。
一、基本概念
1. 公式：公式是单元格中执行计算和数据处理的一系列数值、单元格引用和函数。
2. 函数：函数是一组预定义的公式，用于执行特定的计算任务。
3. 单元格引用：单元格引用是指公式中引用的单元格地址，可以是相对引用（随公式位置变化而变化）或绝对引用（固定不变）。
二、常用技巧
1. 快速输入公式
- 使用公式栏：选中需要输入公式的单元格，在公式栏中输入公式，然后按回车键。
- 使用快捷键：按“=”键，可以直接在单元格中输入公式。
2. 常用函数介绍
- 求和函数（SUM）：求和一系列数值。
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=SUM(A1:A10)
平均值函数（AVERAGE）：求一系列数值的平均值。
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=AVERAGE(A1:A10)
最大值函数（MAX）：求一系列数值中的最大值。
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=MAX(A1:A10)
最小值函数（MIN）：求一系列数值中的最小值。
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=MIN(A1:A10)
条件求和函数（SUMIF）：根据条件求和。
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=SUMIF(A1:A10, ">50")
条件计数函数（COUNTIF）：根据条件计数。
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- =COUNTIF(A1:A10, ">=50")
3. 公式填充
- 拖动填充：选中包含公式的单元格，将鼠标移至单元格右下角，当鼠标变成十字形时，按住鼠标左键拖动至需要填充的单元格区域。
- 双击填充：在填充单元格的上方或左侧单元格中输入公式，然后双击单元格右下角的填充柄。
4. 公式审核
- 追踪引用单元格：点击“公式”菜单下的“追踪引用单元格”，可以查看哪些单元格被当前公式引用。
- 追踪从属单元格：点击“公式”菜单下的“追踪从属单元格”，可以查看当前单元格被哪些公式引用。
三、关键点说明
1. 相对引用与绝对引用：
o 相对引用：公式复制或填充时，引用的单元格地址会随公式位置的变化而变化。
o 绝对引用：公式复制或填充时，引用的单元格地址保持不变。使用“$”符号来固定行或列。
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=A1*$B$1
上式中，A1是相对引用，$B$1是绝对引用。
混合引用：混合引用是指行或列中只有一个被固定的引用方式。
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=A$1+B1
上式中，A$1是混合引用，列固定，行不固定。
错误处理：当公式计算出错时，单元格会显示错误值，如#DIV/0!、#VALUE!等。了解这些错误值的含义，并采取相应措施解决。
嵌套函数：在实际应用中，可以将一个函数作为另一个函数的参数，形成嵌套函数。
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=SUM(AVERAGE(A1:A10), AVERAGE(B1:B10))
上式中，AVERAGE函数被嵌套在SUM函数中。
数组公式：数组公式可以处理多个数据，并返回一个或多个结果。
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6. =SUM(A1:A10*B1:B10)
上式是一个数组公式，计算A1:A10和B1:B10对应单元格乘积的和。
通过掌握上述技巧和关键点，您将能够轻松应对各种数据统计任务。在实际应用中，多尝试、多练习，逐渐积累经验，您将更加熟练地使用WPS表格进行数据处理。