WPS Excel快捷键大全,快速提升数据处理能力

 2025-10-17    1

WPS Excel是一款功能强大的表格处理软件,掌握快捷键能够显著提升数据处理能力。以下是一份详尽的WPS Excel快捷键大全,以帮助您快速提升数据处理技能。

一、基本快捷键

  1. 快捷键Ctrl + N
    功能:新建工作簿
    关键点:快速创建一个新的Excel文件。
  2. 快捷键Ctrl + O
    功能:打开工作簿
    关键点:快速打开已有的Excel文件。
  3. 快捷键Ctrl + S
    功能:保存工作簿
    关键点:快速保存当前工作簿。
  4. 快捷键Ctrl + P
    功能:打印工作表
    关键点:快速打开打印对话框进行打印设置。
  5. 快捷键Ctrl + Z
    功能:撤销
    关键点:撤销最近的操作。
  6. 快捷键Ctrl + Y
    功能:重复操作
    关键点:重复执行最后一次的操作。
  7. 快捷键Ctrl + X
    功能:剪切
    关键点:将选定内容剪切到剪贴板。
  8. 快捷键Ctrl + C
    功能:复制
    关键点:将选定内容复制到剪贴板。
  9. 快捷键Ctrl + V
    功能:粘贴
    关键点:将剪贴板的内容粘贴到指定位置。
  10. 快捷键Ctrl + D
    功能:填充单元格内容
    关键点:根据已有数据填充相似内容。

二、编辑快捷键

  1. 快捷键Ctrl + F
    功能:查找
    关键点:快速查找工作表中的特定内容。
  2. 快捷键Ctrl + H
    功能:替换
    关键点:快速替换工作表中的特定内容。
  3. 快捷键Ctrl + A
    功能:全选
    关键点:快速选中整个工作表。
  4. 快捷键Ctrl + Shift + →/↑/←/↓
    功能:选择到工作表边缘
    关键点:快速选择连续的单元格。
  5. 快捷键Ctrl + Shift + *(星号)
    功能:选择当前区域
    关键点:快速选择当前数据区域。
  6. 快捷键Ctrl + 1
    功能:格式单元格
    关键点:快速打开单元格格式对话框。
  7. 快捷键Alt + E, S, V
    功能:粘贴特殊
    关键点:粘贴时可以选择粘贴格式、值、公式等。

三、数据处理快捷键

  1. 快捷键Ctrl + Shift + L
    功能:创建数据透视表
    关键点:快速创建数据透视表,进行数据分析。
  2. 快捷键Ctrl + T
    功能:创建表格
    关键点:快速将数据区域转换为表格。
  3. 快捷键Ctrl + Shift + K
    功能:插入数据验证
    关键点:快速设置数据有效性,限制输入范围。
  4. 快捷键Ctrl + Shift + F3
    功能:插入函数
    关键点:快速插入常用的Excel函数。
  5. 快捷键Alt + D, P
    功能:数据分析
    关键点:快速打开数据分析工具,进行高级分析。

四、格式化快捷键

  1. 快捷键Ctrl + Shift + F
    功能:格式刷
    关键点:快速复制单元格格式。
  2. 快捷键Ctrl + Shift + E
    功能:清除格式
    关键点:快速清除单元格格式。
  3. 快捷键Alt + E, S, L, R
    功能:清除内容
    关键点:快速清除单元格内容。
  4. 快捷键Ctrl + Shift + ~
    功能:常规格式
    关键点:快速将单元格格式设置为常规。
  5. 快捷键Ctrl + Shift + $
    功能:货币格式
    关键点:快速将单元格格式设置为货币。
  6. 快捷键Ctrl + Shift + %
    功能:百分比格式
    关键点:快速将单元格格式设置为百分比。

五、其他快捷键

  1. 快捷键F2
    功能:编辑单元格
    关键点:快速编辑当前单元格。
  2. 快捷键F4
    功能:重复上一个操作
    关键点:快速重复执行上一个操作。
  3. 快捷键Ctrl + Shift + K
    功能:插入数据验证
    关键点:快速设置数据有效性。
  4. 快捷键Ctrl + Shift + F9
    功能:计算工作表
    关键点:强制重新计算工作表中的公式。
  5. 快捷键Ctrl + Shift + U
    功能:取消隐藏行或列
    关键点:快速取消隐藏行或列。
  6. 快捷键Ctrl + Shift + S
    功能:另存为
    关键点:快速另存工作簿。

通过掌握以上快捷键,您将能够更高效地处理Excel中的数据,提升工作效率。在实际操作中,建议您多加练习,以便熟练掌握这些快捷键。此外,WPS Excel还支持自定义快捷键,您可以根据个人习惯进行设置。

 


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