在WPS PPT中添加批注是一种有效提升演示效果的方法，可以帮助观众更好地理解演示内容，同时也能够为演讲者提供一些提示。以下是详细的步骤和关键点说明，帮助您在WPS PPT中添加批注：
一、添加批注的基本步骤
- 打开WPS PPT文档
- 启动WPS PPT，打开您需要添加批注的演示文稿。
- 选择需要添加批注的幻灯片
- 在左侧的缩略图窗格中，点击您想要添加批注的幻灯片。
- 进入批注模式
- 在菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
- 在“审阅”选项卡下，找到“批注”按钮，点击它以激活批注模式。
- 添加批注
- 在批注模式下，将鼠标指针移动到您想要添加批注的位置。
- 点击鼠标右键，选择“新建批注”选项，或者直接点击“批注”按钮旁的下拉箭头，选择“新建批注”。
- 此时，会出现一个批注框，您可以在其中输入您的批注内容。
- 保存并关闭批注
- 输入完毕后，点击批注框外的任意位置，或者按下“Enter”键，完成批注的添加。
二、关键点说明
1. 批注的可见性
- 仅自己可见：默认情况下，批注仅对创建者可见。如果需要在演示时隐藏批注，无需进行额外操作。
- 所有人可见：如果想让所有观众都能看到批注，可以在“审阅”选项卡中，勾选“显示批注”复选框。
2. 批注的编辑与删除
- 编辑批注：将鼠标指针移动到批注框上，点击右键，选择“编辑批注”，即可对批注内容进行修改。
- 删除批注：将鼠标指针移动到批注框上，点击右键，选择“删除批注”，即可删除不需要的批注。
3. 批注的样式与格式
- 更改批注颜色：在“审阅”选项卡中，点击“批注”按钮旁的下拉箭头，选择“设置批注格式”，在弹出的对话框中可以更改批注的颜色。
- 添加高亮：在“审阅”选项卡中，点击“高亮”按钮，然后在幻灯片上拖动鼠标，选中需要高亮的文本或对象。
4. 批注的提示功能
- 添加提示性批注：在批注中，可以写入一些提示性的文字，如“注意此处细节”、“此处需要强调”等，帮助演讲者在演示时更好地掌握节奏和重点。
5. 批注的导出与打印
- 导出批注：在“审阅”选项卡中，点击“批注”按钮旁的下拉箭头，选择“导出批注”，可以将批注导出为文本文件。
- 打印批注：在打印演示文稿时，可以选择是否打印批注。在打印设置中，勾选“打印批注”复选框即可。
三、提升演示效果的小技巧
- 使用清晰的批注语言：确保批注内容简洁明了，避免使用复杂的术语或冗长的解释。
- 合理安排批注位置：将批注放在与内容相关的位置，便于观众理解和关联。
- 控制批注数量：不要在每张幻灯片上添加过多批注，以免分散观众的注意力。
- 利用批注进行互动：在演示过程中，可以邀请观众参与讨论批注中的问题或观点，增加互动性。
- 实时更新批注：根据演示过程中的反馈，实时更新或删除批注，以保持演示的连贯性和准确性。